이에 『개인정보 보호법』 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보 처리 방침을 수립·공개합니다.
아울러, 동 방침은 신한대학교에서 운영하는 모든 웹 사이트(학교 홈페이지, 입시 홈페이지, 도서관 홈페이지)에 적용됨을 알려 드립니다.
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제 1조 개인정보의 처리 목적
① 신한대학교는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경될 때는 『개인정보 보호법』 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
- 가. 서비스 제공
- 신한대학교의 소개 및 공지사항, 교육콘텐츠 제공, 본인인증, 증명서 발급(교육 수료증), 입학 관련 정보 등의 서비스 제공과 관련한 목적으로 개인정보를 처리합니다.
- 나. 회원가입 및 관리
- 신한대학교에서 제공하는 입시, 학사, 학생, 도서, 온라인교육, 교수·학습, 연구, 보건 등의 회원제 서비스 이용에 따른 본인확인, 개인 식별, 불량회원의 부정 이용 방지와 비인가 사용 방지, 나이 확인, 분쟁조정을 위한 기록보존, 불만 처리 등 민원 처리, 공지사항 전달 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
제2조 개인정보의 수집항목, 수집방법, 보유근거, 보유기간
- ①소관 업무 및 법령에서 근거하여 개인정보 처리 방침에서 명시한 범위 내에서 처리하고 있으며 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 개인정보 파일을 운영하고 있습니다.
- ② 개인정보 파일의 처리 목적·보유 기간 및 수집 항목은 개인정보 파일의 특성에 따라 달리 규정하고 있으며, 개인정보 파일별 상세한 내용은 <개인정보보호 포털>을 통해 확인하시기를 바랍니다.
[개인정보 파일 등록 현황 조회 방법 안내]
개인정보보호 포털(privacy.go.kr)에 접속한 후 ⇨ 개인 서비스 ⇨ 개인정보 열람 등 요구 ⇨ 개인정보 파일 목록 검색 ⇨ 기관명에 “신한대학교” 입력 후 조회하시면 확인하실 수 있습니다.
제3조 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
①신한대학교는『개인정보 보호법』 제17조에 따라 개인정보를 수집‧이용 목적으로 명시한 범위 내에서만 개인정보를 처리하며, 같은 법 제18조에 해당하는 다음의 경우를 제외하고는 본래의 목적을 초과하여 제3자에게 제공하지 않습니다.
- 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
- 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
- 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
- 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 개인정보의 심의‧의결을 거친 경우
- 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국 정부 또는 국제기구에 제공하는 데 필요한 경우
- 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
- 법원의 재판 업무 수행을 위하여 필요한 경우
- 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
- 공중위생 등 공공의 안전과 안녕을 위하여 긴급히 필요한 경우
※제4호부터 9호까지는 공공기관의 경우로 한정합니다
②신한대학교가 제17조에 따른 개인정보 수집‧이용 목적 범위 내에서 제3자에게 제공하는 개인정보는 다음과 같습니다.
담당부서 | 개인정보 파일명 | 제공기관 | 제공 개인정보 항목 | 제공 근거 | 제공 목적 | 제공 기간 |
---|---|---|---|---|---|---|
입학관리팀 | 입학생 관리 | 한국대학교육협의회 | 모집구분, 이름, 출신고등학교, 지원학과, 지원전형, 주민등록번호, 합격여부, 등록여부 등 |
1. 고등교육법시행령 제35조(입학전형자료) 2. 고등교육법시행령 제42조(입학지원방법 등) 3. 고등교육법시행령 제42조의2(입학지원방법 위반자의 처리) |
1. 지원방법위반 및 이중등록 조항 위반자 사전 예방 및 위반자 통보 2. 수시모집 지원 횟수 검색 및 통보 |
5년 |
입학관리팀 | 입학생 관리 | 한국교육학술정보원 | 성명, 주민등록번호, 입학년도, 수험번호 등 |
1. 고등교육법시행령 제35조(입학전형자료) 2. 고등교육법시행령 제42조(입학지원방법 등) |
1. 학생생활기록부 온라인 추출 2. 검정고시 대입전형 자료 온라인 추출 |
5년 |
입학관리팀 | 입학생 관리 | 한국교육과정평가원 | 성명, 주민등록번호, 입학년도, 수험번호 등 |
1. 고등교육법시행령 제35조(입학전형자료) 2. 고등교육법시행령 제42조(입학지원방법 등) 3. 고등교육법시행령 제42조의2(입학지원방법 위반자의 처리) |
수능성적 온라인 추출 | 5년 |
교무팀 | 교원자격증 관리 | 교육부 교육정보시스템(NEIS) | 성명, 주민등록번호, 학위번호, 교원자격증발급일자 | 교원자격검정령 시행규칙 제3조의2(자격증 발급대장 작성 등) | 교원자격 관리 | 영구 |
국제교류팀 | 국제교류 학생 관리 | 해외 현지 대학 (중국, 미국, 캐나다, 필리핀 본교와 우호협정대학교) | 성명(영문명, 한자 포함), 학과, 학번, 생년월일, 주소, 전화번호(휴대폰), 이메일주소, 여권번호(주민번호포함), 비상연락처(학부모 또는 학교), 어학능력 | 교육기본법 제16조(고유식별정보의 처리) 고등교육법시행령 제4조(학칙) | 학기 학점이수 및 방학 중 단기연수 를 하기 위한 지원서(학생 정보)제공-입학허가서 발급 및 수료증(성적표) | 준영구 |
국제교류팀 | 국제교류 학생 관리 | 법무부(출입국관리사무소) | 성명, 성별, 생년월일, 국적, 여권번호, 외국인등록번호, 성적,연락처, 주소 등 | 출입국관리법 제19조의4(외국인유학생의 관리 등)출입국관리법 시행령 제101조(민감정보및고유 식별정보의처리)개인정보보호법 제15조(개인정보의 이용∙수집) | 외국인 유학생 표준입학허가서 발급및 변동사항 신고 등 | 준영구 |
리나시타교양대학 | 온라인 수강학생 관리 | 한양대학교 | 주민(사업자)등록앞번호, 학번, 성명, 핸드폰번호, 이메일주소, 학과 | 개인정보보호법 제17조 개인정보의 제공 | 온라인 수강학생 관리 | 6개월 |
교무팀 | 교원 인사 관리 | 경기도북부지방경찰청 | 성명, 주민등록번호, 주소 | 국가공무원법 제33조(결격사유) 교육공무원법 제10조의4(결격사유) 개인정보보호법 제15조(개인정보의 수집∙이용) |
신원조사 목적 | 1년 |
교무팀 | 교원 인사 관리 | 의정부경찰서 | 성명, 주민등록번호 | 아동·청소년의 성보호에 관한 법률 제56조(아동·청소년 관련기관등에의 취업제한 등) 아동·청소년의 성보호에 관한 법률 시행령 제25조(성범죄의 경력 조회) 형의 실효 등에 관한 법률 제6조(범죄경력조회·수사경력조회 및 회보의 제한 등) 개인정보보호법 제15조(개인정보의 수집∙이용) |
성범죄경력조회 목적 | 1년 |
교무팀 | 교원 인사 관리 | 교육부 | 직급,휴대폰번호,학과,주소,주민등록번호,성명,재직기간,퇴직일,근무경력,징계여 부,범죄경력,포상여부 | 교육부 교원정책과-6501 | 정년퇴직/명예퇴직/의원면직 등 퇴임자 정부포상 추천 |
3년 |
예비군대대 | 예비군 자원관리 | 국방부 | 휴대폰 번호,학과,주소,주민등록번호,전화번호,전역일,입영일,일반신체정보(키, 몸무게, 혈액형 등),이메일 주소,세대주,성명,복무사항 (군인사 기록, 복무기간, 복 무지, 병역처분사항),군번,계급 | 향토예비군법 설치법 제28조2 | 재학생 대상의 예비군 자원 관리 | 5년 |
학생팀 | 장학생 관리 | 장학 관련 기관 | 학교명, 학번, 성명, 생년월일, 학과, 학년(학기), 평균성적, 평가인정 학습 과목, 신청학점, 입학금, 수업료, 장학금수혜내역 | 개인정보보호법 제18조(개인정보의 목적 외 이용ㆍ제공 제한), 장학관련 기관의 장학규정 | 재학생 등록금액, 장학금 수혜내역 및 재학여부 확인 | 목적달성시까지 |
국제어학센터 | 어학 프로그램 수강생 | 법무부 (출입국 관리사무소) | 이름, 생년월일, 여권번호, 외국인등록번호, 국적, 성별, 최종출신학교, 연락처, 주소 | 1. 개인정보보호법 제15조(개인정보의 수집, 이용) 2. 출입국관리법 제19조의4(외국인유학생의 관리 등) 3. 출입국관리법 시행령 제24조의 8(외국인유학생의 관리등) |
외국인 유학생 표준입학허가서 발급 및 변동사항 신고 등 | 10년 |
제4조 개인정보 파기 절차 및 파기 방법
① 신한대학교는 원칙적으로 개인정보 처리 목적이 달성되면 바로 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
- 1. 파기 절차
- 2. 파기방법
이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정 기간 저장된
후 혹은 즉시 파기됩니다. 이때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 따른 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
제5조 개인정보처리의 위탁
①신한대학교는 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁 업무 수행 목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지 관리 현황을 정기적으로 점검하며 감독하고 있습니다.
②신한대학교는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리 업무를 위탁하고 있으며, 위탁 업무의 내용이나 수탁자가 변경되면 본 개인정보처리방침을 통하여 공개하겠습니다.
위탁업무내용 | 위탁받는 자(기관) | 위탁기간 | 관리부서 |
---|---|---|---|
홈페이지 유지보수 |
(주)유비온 |
2023.03 ~ 2024.02 |
교수학습센터 |
MLST-Ⅱ 학습전략검사 |
인싸이트 |
2023.06 ~ 2024.09 |
교수학습센터 |
외국어 졸업인증 프로그램 FREE PASS |
㈜YBM NET |
2023.03 ~ 2025.03 |
국제어학팀 |
러닝365 학습관 |
컨텐츠포탈 |
2023.03 ~ 2024.02 |
국제어학팀 |
교내 모의토익 |
파고다북스 |
2023.05 ~ 2023.12 |
국제어학팀 |
CCTV 유지보수 |
㈜투데이컴퓨터 |
2023.01 ~ 2024.01 |
시설팀 |
연구실안전교육 |
아이엠지테크 |
2023.03 ~ 2024.02 |
시설팀 |
방사선안전관리 |
코라솔 |
2022.09 ~ 2023.08 |
시설팀 |
온라인 교육 관련 |
㈜유비온 |
2023.03 ~ 2025.02 |
원격교육센터 |
전자결재 관련 |
비즈웰 |
2023.03 ~ 2024.02 |
정보화센터 |
전자결재 관련 |
비즈웰 |
2024.03 ~ 2025.02 |
정보화센터 |
종합정보시스템 관련 |
ASPN |
2024.03 ~ 2025.02 |
정보화센터 |
전자출결 관련 |
㈜씨드시스템 |
2024.03 ~ 2025.02 |
정보화센터 |
스팸메일 관련 |
액티브씨앤씨 |
2023.03 ~ 2025.02 |
정보화센터 |
통합 유지보수 |
우리앤아이에스 |
2023.03 ~ 2025.02 |
정보화센터 |
온라인 입사지원서 완성 캠프 운영 |
(주)제이앤비솔루션 |
2023.03 ~ 2023.11 |
청년일자리센터 |
면접 브랜딩 완성 캠프 운영 |
(주)제이앤비솔루션 |
2023.05 ~ 2023.11 |
청년일자리센터 |
필라테스 지도자 과정 운영 |
사단법인 문화체육진흥원 |
2023.03 ~ 2023.06 |
청년일자리센터 |
디지털 맞춤형 직무아카데미 운영 |
(주)한국정보인재개발원 |
2023.03 ~ 2023.08 |
청년일자리센터 |
HACCP 팀장교육 운영 |
㈜세스코 |
2023.03 ~ 2023.05 |
청년일자리센터 |
메디컬 피트니스 전문가 과정 운영 |
피티인포 |
2023.05 ~ 2023.07 |
청년일자리센터 |
글로벌 e-커머스 양성과정 운영 |
㈜스타트업코리아 |
2023.06 ~ 2023.09 |
청년일자리센터 |
입사서류컨설팅 |
㈜제이앤비솔류션 |
2023.05 ~ 2023.11 |
취창업팀 |
학생취업역량 강화연수 |
인재양성HR연구소 |
2023.05 ~ 2023.8 |
취창업팀 |
모바일 자동출결 솔루션 유지보수 |
씨드시스템 |
2023.03 ~ 2024.02 |
학사팀 |
대학생활적응검사(SAT) |
㈜휴노 |
2023.05 ~ 2024.02 |
학생상담센터 |
대학생 적응역량검사(MindFit) |
㈜ 인싸이트 |
2023.05 ~ 2024.02 |
학생상담센터 |
중앙도서관 전체시스템 및 홈페이지 관련 |
(주)미르테크 |
2023.03 ~ 2024.02 |
학술정보팀 |
중앙도서관 출입관리시스템 관련 |
㈜와이즈네스코 |
2023.03 ~ 2024.02 |
학술정보팀 |
제6조 가명 정보에 관한 사항
①신한대학교는『개인정보 보호법』 제28조의2 및 제28조의 3에 따른 가명 정보를 처리하고 있지 않습니다.
제7조 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사 방법
①정보주체는 신한대학교에 대해 언제든지 개인정보 열람 및 정정, 삭제, 처리정지와 동의 철회, 완전히 자동화된 개인정보 처리에 따른 결정을 거부하거나 그에 대한 설명 요구의 권리를 행사할 수 있습니다.
②제1항에 따른 권리 행사는 신한대학교에 대해『개인정보 보호법』 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 신한대학교는 이에 대해 바로 조치하겠습니다.
③권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
※『개인정보 처리 방법에 관한 고시』 별지 제11호 위임장 양식 다운로드
④개인정보 열람 및 처리정지 요구는『개인정보 보호법』 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
⑤개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
⑥신한대학교는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구 및 전송, 정정‧삭제의 요구, 처리정지와 동의의 철회 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
제8조 개인정보 보호 책임자의 성명
① 신한대학교는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만 처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호 책임자를 지정하고 있습니다.
1. 개인정보 보호 책임자
직위 | 성명 | 연락처 | 이메일 |
---|---|---|---|
행정부총장 | 이채락 | [TEL]031-870-3135 [FAX]031-870-3139 |
privacy@o.shinhan.ac.kr |
2. 개인정보 보호 담당 부서
직위 | 성명 | 연락처 | 이메일 |
---|---|---|---|
정보화센터 | 이기연 | [TEL]031-870-3135 [FAX]031-870-3139 |
privacy@o.shinhan.ac.kr |
②정보주체는 신한대학교의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만 처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호 책임자나 담당 부서로 문의하실 수 있습니다. 신한대학교는 정보주체의 문의에 대해 바로 답변 및 처리해 드릴 것입니다.
제9조 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항
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- 2. 쿠키의 설치‧운영 및 거부: 브라우저 옵션 설정을 통해 쿠키 허용, 쿠키 차단 등의 설정을 할 수 있습니다.
- 가. Internet Explorer: 웹브라우저 우측 상단의 도구메뉴>인터넷 옵션> 개인정보> 설정> 고급
- 나. Edge: 웹브라우저 우측 상단의 설정 메뉴> 쿠키 및 사이트 권한> 쿠키 및 사이트 데이터 관리 및 삭제
- 다. Chrome: 웹브라우저 우측 상단의 설정 메뉴> 개인정보 및 보안> 쿠키 및 기타 사이트 데이터
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제10조 개인정보의 안전성 확보조치
신한대학교는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조처를 하고 있습니다.
- 1. 내부 관리계획 수립·시행 및 점검
- 가. 개인정보 보호 책임자의 지정 등 개인정보 보호 조직의 구성
- 나. 개인정보 취급자에 대한 관리·감독 및 교육
- 다. 제2호부터 제8호까지의 규정에 따른 조치 이행을 위한 세부 사항 마련
- 2. 개인정보에 대한 접근 권한 제한을 위한 조치
- 가. 개인정보 처리시스템에 대한 접근 권한의 부여·변경·말소 등에 관한 기준의 수립·시행
- 나. 정당한 권한을 가진 자의 접근인지를 확인을 위한 안전 기준 설정 및 운영
- 다. 그 밖에 개인정보에 대한 접근 권한의 제한을 위하여 필요한 조치
- 3. 개인정보에 대한 접근 통제를 위한 조치
- 가. 개인정보 처리시스템에 대한 침입을 탐지하고 차단하는 데 필요한 조치
- 나. 보호 위원회가 정하여 고시하는 기준에 해당하는 개인정보 취급자의 컴퓨터 등에 대한 인터넷망의 차단
- 다. 그 밖에 개인정보에 대한 접근 통제를 위하여 필요한 조치
- 4. 개인정보를 안전하게 저장·전송하는데 필요한 조치
- 가. 비밀번호의 일방향 암호화 등 인증 정보에 대한 암호화 저장 또는 이에 상응하는 안전 관리
- 나. 주민등록번호 등 보호 위원회가 정하여 고시하는 정보의 암호화 저장 또는 이에 상응하는 조치
- 다. 「정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률」 제2조 제1항 제1호에 따른 정보통신망을 통하여 정보주체의 개인정보 또는 인증 정보를 송신·수신하는 경우 암호화 또는 이에 상응하는 조치
- 라. 암호화 또는 이에 상응하는 기술을 이용한 보안 조치
- 5. 개인정보 침해사고 발생에 대응하기 위한 접속기록의 보관 및 위조·변조 방지를 위한 조치
- 가. 개인정보 처리시스템에 접속한 자에 대한 접속일시, 처리 내용 등 접속기록의 저장·점검 및 이의 확인·감독
- 나. 개인정보 처리시스템에 대한 접속기록의 안전한 보관
- 다. 접속기록 보관 및 위조·변조 방지를 위해 필요한 조치
- 6. 정보기기에 컴퓨터바이러스, 스파이웨어, 랜섬웨어 등 악성프로그램의 침투 여부를 항시 점검·치료할 수 있도록 하는 등 개인정보 보호에 필요한 프로그램의 설치·운영과 주기적 갱신·점검
- 7. 개인정보의 안전한 보관을 위한 보관시설의 마련 또는 잠금장치의 설치 등 물리적 조치
- 8. 그 밖에 개인정보의 안전성 확보를 위하여 필요한 조치
제11조 개인정보 열람청구
① 정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 신한대학교는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
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② 정보주체께서는 열람청구 접수․처리부서 이외에, 개인정보보호위원회 개인정보보호 포털(www.privacy.go.kr)을 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
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제12조 권익침해 구제 방법
① 정보주체는 개인정보 침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보 침해신고센터 등에 분쟁 해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보 침해의 신고, 상담에 대해서는 아래의 기관에 문의하시기를 바랍니다.
- 개인정보 분쟁조정위원회: (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
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